שליטה מלאה בהוצאות העסק

OptiPay (אופטיפיי) היא מערכת לניהול הוצאות שאוספת את החשבוניות של העסק ממקורות שונים, מהמייל ומהוואטסאפ, מחלצת מכל מסמך את הספק, הסכום, התאריך והמע״מ ומרכזת הכול לדוח מסודר לרואה החשבון. האיסוף אוטומטי, כך שהמסמך נרשם ברגע שהוא מגיע ולא כשנזכרים לחפש אותו.

OptiPay היא מוצר של Optimally, חברת AI ואוטומציה ישראלית שגם פיתחה אותה. אחד ממייסדיה הוא גם ממייסדי איזיקאונט (EZcount) וכיהן בה כסמנכ״ל השיווק עד לרכישתה. זה מה שהביא אותו לצד השני של אותה בעיה: אז התוכנה שמפיקה את החשבונית והיום זו שדואגת שהיא לא תלך לאיבוד. OptiPay היא מערכת עצמאית ואינה חלק מאיזיקאונט או מקבוצת תשלומים כלשהי.

כן. OptiPay מצפינה את הנתונים בתעבורה (TLS 1.3) ובאחסון (AES-256) ופועלת לפי תקני GDPR. אנחנו קוראים רק חשבוניות - המיילים האישיים שלכם נשארים פרטיים לחלוטין.

כן. ניתן להתנסות במערכת למשך 7 ימים ללא עלות, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות ולבדוק איך OptiPay משתלבת בניהול ההוצאות של העסק שלכם.

פחות מ-2 דקות. מתחברים עם Gmail ו-OptiPay מתחילה לסרוק חשבוניות באופן אוטומטי.

המערכת סורקת את המייל אוטומטית בערך כל 30 דקות, כך שחשבוניות חדשות מופיעות אצלכם זמן קצר אחרי שהן מגיעות, בלי שנגעתם בכלום.

כן. ניתן לשלוח חשבוניות במייל, לצלם ולשלוח ב-WhatsApp, או להעלות ידנית - ו-OptiPay תקלוט ותסווג אותן אוטומטית.

ניתן לבטל בכל עת, ללא התחייבות. הגישה למערכת תישאר פעילה עד סוף תקופת החיוב.

כן. העוזר תומך בעברית מלאה ויכול לזהות חשבוניות בעברית ובאנגלית.

כן. OptiPay מייצאת דוחות מסודרים בפורמטים הנפוצים (Excel, PDF, CSV), כך שניתן לשתף אותם בקלות עם רואה החשבון ולעבוד בצורה מסודרת ונוחה.

כן. בשדות מותאמים אישית מגדירים עמודות משלכם כמו נכס, פרויקט או אמצעי תשלום וממלאים אותן בתצוגת הגיליון, גם לכמה מסמכים בבת אחת. אפשר לסנן לפיהן והן נכנסות לייצוא ל-Excel. ב-Grow יש עד 3 שדות ובמסלול Business עד 10, שם ה־AI גם ממלא אותם לבד מכל מסמך חדש.

כל חשבונית שנכנסת למערכת מסומנת לבדיקה ואישור. תוכלו לעדכן או לסווג אותה בקלות בכמה שניות.

כן. הרבה חשבוניות לא מגיעות כקובץ מצורף אלא כקישור בתוך המייל ("לצפייה בחשבונית לחצו כאן"). רוב התוכנות מפספסות אותן, OptiPay פותחת את הקישור, מושכת את המסמך ומחלצת אותו אוטומטית, כך שכלום לא הולך לאיבוד.

בהחלט. פשוט מעבירים לעוזר את ההודעה או הקישור (גם מ-SMS). הוא פותח את הקישור, מחלץ את החשבונית ומסווג אותה - בלי שתורידו או תצלמו כלום.

אפשר לשאול אותו שאלות על ההוצאות שלכם ("כמה הוצאתי החודש על דלק?"), לבקש ממנו לשלוח בחזרה חשבונית שמורה ואפילו להכין דוח מסכם לרואה החשבון - הכול ישירות בצ׳אט.